Challenges verwalten – jetzt richtig
Wir haben da mal was gebaut.
Ihr erinnert euch vielleicht an unseren letzten Beitrag zu den Challenge-Features. Da haben wir euch gezeigt, wie ihr eigene Aufgaben erstellen und an der Fotobox spielen könnt. Das kam gut an und wir haben gemerkt, dass eine einfache Liste irgendwann nicht mehr reicht. Wer mehrere Events im Jahr macht, möchte vielleicht für die Weihnachtsfeier andere Challenges als für die Sommerparty. Und wer seine Aufgaben schon in einer Excel-Liste hat, will die nicht nochmal einzeln abtippen. Also haben wir uns hingesetzt und ordentlich gebaut.
Der Challenge Editor
Im Grunde ist es euer eigener kleiner Bereich, in dem ihr alles rund um eure Fotobox-Aufgaben regeln könnt. Ihr habt einen eigenen Katalog, in dem alle eure Challenges gesammelt sind – mit Suchfunktion und allem drum und dran. Auf einen Blick seht ihr, welche Challenge welchem Projekt bzw. Event zugewiesen ist und ob sie aktiv ist. Jede Challenge kann auf Deutsch und Englisch angelegt werden, wer internationale Gäste erwartet ist damit auf der sicheren Seite.
Nicht jeder hat Lust, sich alles selbst auszudenken – verstehen wir total. Deshalb gibt es einen Vorlagen-Katalog mit über 200 Challenges, die wir über die Jahre gesammelt und getestet haben. Die sind nach verschiedenen Kategorien sortiert, von lustig über kreativ bis hin zu teambildend. Einfach durchstöbern, was gefällt in den eigenen Katalog übernehmen, fertig. Dabei wird immer eine eigene Kopie erstellt, die ihr dann nach Belieben anpassen könnt – Text ändern, kürzen, komplett umschreiben, ganz wie ihr wollt. Das Original im Vorlagen-Katalog bleibt dabei unverändert.
Was uns bei der Entwicklung wichtig war: Es soll sich nicht anfühlen wie ein kompliziertes Tool, sondern eher wie eine gut sortierte Zettelbox. Ihr öffnet den Editor, seht eure Challenges auf einen Blick und könnt sofort loslegen. Keine Einarbeitung nötig, kein Handbuch, einfach machen.
CSV-Import – für alle mit fertigen Listen
Wer seine Aufgaben schon fertig in einer Tabelle hat, wird den CSV-Import lieben. Datei hochladen, der Editor erkennt automatisch welche Spalte was ist – also wo der deutsche Text steht, wo der englische und wo vielleicht eine Notiz drin ist. Dann bekommt ihr eine Vorschau, könnt nochmal drüberschauen und mit einem Klick alles importieren. Wir haben auch eine Vorlage zum Runterladen bereitgestellt, damit das Format direkt passt. Einfach in Excel oder Google Sheets öffnen, ausfüllen, als CSV speichern und hochladen. Das spart eine Menge Tipparbeit, gerade wenn ihr schon eine längere Liste habt.
Projekte und Zuweisungen
Das Schöne am neuen System sind die Projekte. Ihr legt für jedes Event ein Projekt an und weist die passenden Challenges zu. Die Weihnachtsfeier bekommt die lustigen Team-Challenges, das Sommerfest die lockeren Outdoor-Aufgaben – und euer Katalog wächst mit der Zeit einfach mit. Wenn eine Challenge aus einem Projekt rausfliegt, bleibt sie im Katalog erhalten und kann beim nächsten Mal wiederverwendet werden. So müsst ihr nicht jedes Jahr von vorne anfangen.
Das Zuweisen funktioniert übrigens auch andersrum: Ihr könnt eine Challenge aus dem Katalog mehreren Projekten gleichzeitig zuweisen. Wenn ihr also eine Aufgabe habt, die einfach immer funktioniert – die kann ruhig in jedem Projekt drin sein.
In der Challenge-Übersicht seht ihr direkt eine Vorschau, wie der Text später auf der Spielkarte an der Fotobox aussieht. Mit der richtigen Schrift und Positionierung. So merkt ihr sofort, ob ein Text zu lang ist oder ob da noch Platz wäre. Das ist gerade bei längeren Aufgabenstellungen praktisch – manchmal muss man den Text doch nochmal ein bisschen kürzen, damit er auf die Karte passt.
Zweisprachige Challenges
Jede Challenge kann auf Deutsch und Englisch angelegt werden. An der Fotobox wird dann automatisch die richtige Sprache angezeigt, je nachdem was eure Gäste eingestellt haben. Gerade bei Firmenevents mit internationalen Teams oder bei Events in Berlin, wo ja doch häufig auch nicht-deutschsprachige Gäste dabei sind, macht das einen großen Unterschied. Niemand steht dann ratlos vor der Box und versteht die Aufgabe nicht.
Wie kommt ihr dran?
Der Challenge Editor ist eine Zusatzoption, die wir auf Anfrage freischalten. Wir haben da einiges an Entwicklungszeit reingesteckt und bieten ihn deshalb separat an. Sprecht uns einfach an, dann klären wir die Details. Sobald ihr euren Zugang habt, könnt ihr direkt loslegen – egal ob das Event in zwei Monaten oder nächste Woche ist. Der Editor ist so gebaut, dass ihr auch kurzfristig noch schnell ein paar Challenges zusammenstellen könnt.
Wir sitzen übrigens schon wieder an den nächsten Neuerungen – dazu erzählen wir euch mehr, wenn es soweit ist.
Liebe Grüße,
Steffi & Julian
PS: Wie immer alles komplett selbst entwickelt. Jede Zeile Code, jeder Button. Mit viel Kaffee und noch mehr Kakao.
