Wenn unsere Fotoboxen ausgebucht sind: Die digitale Alternative
Wir haben eine digitale Lösung entwickelt - als Ergänzung zur klassischen Box oder Alternative wenn wir ausgebucht sind.
Hey! Kennt ihr das? Ihr fragt bei uns an, wollt unbedingt eine Fotobox Berlin - und dann sind wir ausgebucht. Das tut uns jedes Mal in der Seele weh, ehrlich. Gerade im Sommer haben wir gefühlt jedes zweite Wochenende diese Absagen-Telefonate. Deshalb haben wir uns hingesetzt und überlegt: Wie können wir trotzdem für euch da sein?
Die Idee: Eine digitale Fotogalerie für euer Event
Wir haben eine digitale Fotobox-Erweiterung entwickelt - die Event-Photowall. Sie ist die perfekte Ergänzung oder Alternative zur klassischen Box. Das Prinzip ist simpel: Eure Gäste scannen einen QR-Code mit dem Handy, machen ein Foto und laden es hoch. Fertig. Alle Bilder landen in einer gemeinsamen Session-Galerie, die jeder sehen und durchstöbern kann. Keine Hardware, kein Aufbau, kein Stress.
Die Event-Photowall Startseite - responsiv und übersichtlich
Ist das so gut wie unsere klassische Fotobox? Das kann man so nicht sagen - es ist einfach anders, ein anderes Erlebnis. Die Prints fehlen, die professionelle Kamera auch, das ganze Drumherum. Dafür ist es flexibler und für manche Events tatsächlich die bessere Wahl.
Wann macht die digitale Version Sinn?
Ausgebuchte Termine: Im Juli, August, September, November und Dezember sind wir oft komplett durch. Letzte Saison mussten wir über 30 Anfragen ablehnen - das hat echt wehgetan. Mit der digitalen Lösung können wir jetzt trotzdem für euch da sein.
Events außerhalb Berlins: Wir sind ein kleines Unternehmen - wir zwei und ein paar Helfer, die uns beim Aufbau unterstützen. Unsere Fotoboxen verleihen wir deshalb hauptsächlich in Berlin und Brandenburg. Aber die Anfragen aus Hamburg, München, Köln häufen sich. Mit der Event-Photowall können wir euch deutschlandweit unterstützen.
Kleineres Budget: Unsere Fotobox startet bei etwa 400€ - das ist fair für die Leistung, aber nicht jeder kann oder will das ausgeben. Die digitale Galerie gibt's ab 39€. Klar, weniger Leistung, aber auch deutlich günstiger.
Wenig Platz: Bei manchen Locations ist einfach kein Platz für die Box. Oder der Veranstalter will keine zusätzliche Hardware. Die digitale Lösung braucht deutlich weniger - QR-Code, optional einen PC und Beamer oder TV für die Live-Anzeige.
Mehrtägige Events: Bei Hochzeiten über mehrere Tage oder Firmen-Events ist die Galerie praktisch - sie läuft einfach durch, ohne dass wir mehrmals anreisen müssen.
Beides kombinieren - das machen immer mehr Kunden
Was uns überrascht hat: Viele buchen mittlerweile beides. Die klassische Fotobox für das Event-Erlebnis vor Ort - und zusätzlich die digitale Galerie. Wir haben das so gebaut, dass die Fotobox-Bilder automatisch auch in die Online-Galerie wandern. So habt ihr alle Fotos an einem Ort: Die professionellen Prints von der Box UND die spontanen Handy-Schnappschüsse eurer Gäste.
Letzte Woche erst bei einer Weihnachtsfeier in Lichtenberg: Die Box lief super, aber viele Gäste waren draußen im Garten und haben dort ihre eigenen Fotos gemacht. Mit der Galerie konnten sie die einfach hochladen - am Ende über 200 zusätzliche Bilder, die sonst im WhatsApp-Nirwana verschwunden wären.
Was kann die digitale Lösung?
Die Galerie läuft live - neue Bilder erscheinen sofort. Wer ein Foto hochlädt, kann entscheiden, ob andere es herunterladen können. So behaltet ihr die Kontrolle über eure Bilder.
Ihr könnt die Galerie an euer Event anpassen - Logo, Farben, Design. Wir haben eine DSGVO-konforme User-Consent-Funktion eingebaut (wir sind ja in Deutschland, das ist wichtig). Eure Gäste entscheiden selbst, ob ihre Bilder öffentlich sichtbar sein sollen.
Optional gibt's die Challenge-Karten - digitale Foto-Aufgaben wie "Macht ein Selfie mit dem Brautpaar" oder "Findet den ältesten Hochzeitsgast". Das kommt besonders bei jüngeren Gästen gut an.
Und wer will, kann eine komplette Hochzeitswebsite dazu buchen - mit RSVP, Zeitplan, Anfahrt, allem Drum und Dran. Die Galerie ist dann da direkt integriert.
Die Live-Diashow ist auch dabei - ihr könnt die Galerie per Beamer oder auf einem Bildschirm zeigen. Julian hat da echt viel Zeit reingesteckt, dass die Performance stimmt und die Bilder butterweich durchlaufen. Und vieles mehr: Quiz, Gewinnspiel, Bildvoting, Aktivitätsranking, Sponsorenanzeigen, Auswertungen, verschiedene Slideshow-Anzeigearten und mehr.
Live-Slideshow auf Beamer oder TV - alle Bilder in Echtzeit
Was kostet das?
Wir haben verschiedene Pakete:
- Basis-Galerie: 39€ - QR-Code, unbegrenzte Uploads, Download-Funktion
- Mit Hochzeitswebsite: 74€ - Galerie plus komplette Website mit RSVP
- Premium-Paket: 169€ - Alles dabei (Website, Challenge-Karten, Live-Diashow, Premium-Support)
Zum Vergleich: Die klassische Fotobox startet bei etwa 400€. Die digitale Version ist deutlich günstiger - logisch, wir müssen nicht anreisen, nichts aufbauen, nichts betreuen. Dafür kriegt ihr aber auch keine Prints und keine professionelle Foto-Hardware.
Was ist besser - klassisch oder digital?
| Feature | Klassische Fotobox | Digitale Photowall |
|---|---|---|
| Preis | ab 400€ | ab 39€ |
| Sofort-Prints | Ja | Nein |
| Professionelle Kamera & Licht | Ja | Nein (Gäste-Handys) |
| Aufbau durch uns | Ja | Unterstützung wenn gewünscht |
| Platzbedarf | ca. 2m² | Minimal (PC, ggf. Beamer/TV) |
| Deutschlandweit verfügbar | Berlin/Brandenburg | Ja, überall |
| Internetverbindung nötig | Nein (optional) | Ja |
| Online-Galerie | Ja (inklusive) | Ja |
| KI-Hintergrundentfernung | Ja | Nein |
| Kombinierbar? | Ja - Fotobox-Bilder werden automatisch importiert | |
Unsere ehrliche Meinung: Die klassische Fotobox ist immer noch das beste Event-Erlebnis. Die Hardware vor Ort, die Prints, die professionellen Fotos - das macht einfach Spaß und sieht gut aus. Die digitale Photowall ist die praktische Alternative wenn wir ausgebucht sind, euer Event weiter weg ist oder das Budget knapper. Und kombiniert - das ist tatsächlich richtig stark.
Wie geht's weiter?
Alle Infos zur digitalen Lösung findet ihr unter event-photowall.com. Dort könnt ihr direkt buchen oder euch durchklicken. Die Preise sind transparent, keine versteckten Kosten.
Wenn ihr unsicher seid, was besser passt - klassische Box, digitale Galerie oder beides - schreibt uns einfach oder ruft an. Wir beraten euch ehrlich, auch wenn das bedeutet, dass wir euch zur günstigeren Variante raten. Am Ende soll's zu eurem Event passen, nicht zu unserem Geschäftsmodell.
Ihr erreicht uns über unser Kontaktformular oder telefonisch - wir melden uns schnell zurück.
Liebe Grüße,
Steffi & Julian
PS: Die Event-Photowall funktioniert übrigens nicht nur bei Hochzeiten - auch Firmenfeiern, Geburtstage, Messen oder sonstige Events. Überall wo Leute Fotos machen und teilen wollen.
