User Consent für die Fotobox Berlin - Datenschutz trifft Transparenz
Neue Funktion: Eure Gäste entscheiden selbst, ob ihre Fotos öffentlich gezeigt werden dürfen!
Ein neues Feature steht für euch bereit - und diesmal dreht sich alles um Datenschutz und Selbstbestimmung! Mit unserer User Consent Funktion können eure Gäste ab sofort selbst entscheiden, ob ihre Fotobox-Bilder öffentlich gezeigt werden dürfen oder nicht. Eine simple Abfrage vor dem ersten Foto - und schon haben eure Gäste die volle Kontrolle. Julian hat für diese Lösung ordentlich programmiert, und jetzt ist sie endlich fertig!
Warum überhaupt User Consent?
Stellt euch vor: Ihr habt ein öffentliches Event, zum Beispiel eine große Firmenfeier oder ein Stadtfest. Die Fotobox Berlin steht mittendrin, die Bilder werden auf einem großen Beamer für alle sichtbar projiziert oder auf den Monitoren auf der Rückseite der Fotobox angezeigt. Super Stimmung, alle haben Spaß! Aber was ist, wenn jemand nicht möchte, dass sein Bild öffentlich gezeigt wird? Genau dafür haben wir die User Consent Funktion entwickelt.
Die Idee ist ganz einfach: Bevor die Fotos gemacht werden, erscheint eine Abfrage auf dem großen Touchscreen unserer Fotobox. Dort steht ein individuell konfigurierbarer Text - zum Beispiel: "Darf dein Foto auf dem Beamer und in der Live-Galerie gezeigt werden?" oder "Bist du damit einverstanden, dass dein Bild für PR-Zwecke verwendet wird?". Der Text ist komplett von euch anpassbar, je nachdem, was mit den Bildern passieren soll.
Die Gäste können dann mit einem einfachen Klick entscheiden: "Ja, gerne!" oder "Nein, danke". Fertig! Die Fotobox merkt sich die Entscheidung und behandelt die Bilder entsprechend. Wer "Nein" drückt, dessen Fotos werden nicht auf dem Beamer gezeigt, nicht in der Live-Galerie angezeigt und bei der Auslieferung an den Auftraggeber speziell markiert oder sogar komplett ausgeschlossen - je nachdem, was ihr als Auftraggeber wünscht.
Wie funktioniert das Ganze genau?
Die User Consent Abfrage erscheint direkt nach dem Start einer Session, noch bevor das erste Foto geschossen wird. Das ist wichtig, damit wirklich jeder Bescheid weiß, was mit den Bildern passiert. Der Text auf dem Bildschirm ist klar formuliert und verständlich - keine komplizierten juristischen Formulierungen, sondern einfach und direkt.
Nach der Entscheidung geht's dann direkt weiter zum Fotoshooting wie gewohnt. Die Fotobox arbeitet im Hintergrund und markiert die Bilder automatisch entsprechend. Bilder von Gästen, die "Nein" gewählt haben, werden:
- Nicht auf dem Beamer angezeigt (falls ihr einen Beamer an die Fotobox angeschlossen habt)
- Nicht auf den Rückseiten-Monitoren der Fotobox gezeigt
- Nicht in der Live-Galerie sichtbar (falls ihr eine Online-Galerie nutzt)
- Bei der Auslieferung speziell behandelt: Je nach Kundenwunsch entweder komplett aussortiert oder in einem separaten Ordner mit dem Hinweis "Keine Zustimmung zur Veröffentlichung" markiert
So habt ihr als Auftraggeber die volle Kontrolle und müsst euch keine Sorgen machen, dass versehentlich Bilder von Gästen veröffentlicht werden, die das nicht möchten. DSGVO-konform und transparent - so wie es sein sollte!
Ein wichtiger Hinweis: Gruppenfotos und Eigenverantwortung
Jetzt kommt der Punkt, den wir euch transparent kommunizieren müssen: Die Abfrage erfolgt pro Session, nicht pro Person. Das bedeutet: Wenn sich eine Gruppe von fünf Personen gemeinsam fotografieren lässt, muss sich die Gruppe gemeinsam absprechen, bevor jemand auf "Ja" oder "Nein" klickt.
Warum ist das so? Ganz einfach: Wir können unmöglich für jede einzelne Person auf dem Bild eine separate Abfrage machen - das würde den Flow komplett zerstören und wäre technisch auch kaum umsetzbar. Stellt euch vor, bei jeder Gruppe müsste erst einmal jede Person einzeln durchgezählt und befragt werden - das dauert ewig und nimmt den Spaß!
Deswegen unsere klare Empfehlung: Kommuniziert die User Consent Funktion vorab an eure Gäste! Macht eine kurze Ansage zu Beginn des Events, hängt ein kleines Schild an die Fotobox oder lasst euren Moderator einen Hinweis geben. Zum Beispiel so: "Unsere Fotobox fragt vor jedem Foto, ob die Bilder öffentlich gezeigt werden dürfen. Falls ihr als Gruppe fotografiert werdet, sprecht euch kurz ab, bevor ihr auf Ja oder Nein klickt!"
Diese kleine Info am Anfang spart euch und euren Gästen später viel Ärger. Und seien wir ehrlich: Bei 95% der Events wollen sowieso alle auf den Beamer und in die Galerie - es geht nur darum, auch den anderen 5% eine faire Option zu geben.
Flexibel konfigurierbar - genau nach eurem Bedarf
Das Tolle an unserer User Consent Funktion: Sie ist super flexibel! Ihr könnt den Abfragetext komplett individuell gestalten. Je nach Event könnt ihr zum Beispiel schreiben:
- Bei Firmenfeiern: "Darf dein Foto für interne PR-Zwecke und Social Media verwendet werden?"
- Bei öffentlichen Events: "Darf dein Bild auf dem Beamer und in der Live-Galerie gezeigt werden?"
- Bei Hochzeiten: "Darf dein Foto im Hochzeitsalbum und auf Social Media erscheinen?"
- Bei Messen: "Darf dein Bild für Werbezwecke des Unternehmens XY verwendet werden?"
Und auch bei der Auslieferung der Bilder habt ihr die Wahl: Wollt ihr, dass wir Bilder ohne Zustimmung komplett aussortieren? Oder lieber separat markiert in einem Extra-Ordner liefern, damit ihr selbst entscheiden könnt? Beides ist möglich - sprecht uns einfach bei der Buchung an!
Warum haben wir das entwickelt?
Ganz ehrlich? Weil wir mehr sein wollen als nur eine Fotobox! Wir sind ein kleines Berliner Team - Julian programmiert, Steffi kümmert sich um die Organisation, und gemeinsam mit unseren drei weiteren Teammitgliedern wollen wir einfach die beste Fotobox-Erfahrung bieten, die möglich ist. Und dazu gehört auch, dass wir auf moderne Anforderungen eingehen.
Die DSGVO und das Thema Bildrechte sind in den letzten Jahren immer wichtiger geworden - zu Recht! Menschen wollen selbst entscheiden, was mit ihren Bildern passiert. Und während andere Fotobox-Anbieter das Thema ignorieren oder mit komplizierten Papiererklärungen lösen wollen, haben wir gesagt: "Wir bauen das einfach direkt in die Software ein!"
Julian hat wieder wochenlang getüftelt, verschiedene Ansätze ausprobiert und am Ende eine Lösung entwickelt, die einfach funktioniert. Keine externen Tools, keine Cloud-Anbindung, keine komplizierten Formulare - einfach ein klarer Button auf dem Touchscreen. Einfach, transparent und fair.
Seht selbst - so sieht die User Consent Abfrage aus!
Hier ein Screenshot der Abfrage im Einsatz:
Klar formuliert, schön gestaltet und intuitiv zu bedienen - genau so, wie es sein soll!
Die User Consent Funktion ist ab sofort ab unserem Paket Triathlon verfügbar und kann individuell konfiguriert werden. Sie ist besonders praktisch für Firmenfeiern, Messen, öffentliche Events, Stadtfeste und alle Veranstaltungen, bei denen Bilder möglicherweise öffentlich gezeigt oder für PR-Zwecke genutzt werden. Aber auch bei privaten Feiern wie Hochzeiten oder Geburtstagen kann sie Sinn machen, wenn ihr vorhabt, die Bilder in Social Media zu teilen.
Übrigens: Wir arbeiten bereits an einem weiteren Feature, das euch sicher interessieren wird! Mehr dazu gibt's in den kommenden Monaten. Erstmal freuen wir uns, dass die User Consent Funktion jetzt endlich live ist!
Wenn ihr die User Consent Funktion bei eurer nächsten Feier in Berlin dabei haben wollt, sprecht uns einfach bei der Buchung an. Wir konfigurieren den Text genau nach euren Wünschen und erklären euch, wie die Bildauslieferung dann am besten ablaufen soll.
Liebe Grüße,
Steffi & Julian
PS: Datenschutz muss nicht kompliziert sein - manchmal reicht einfach ein Button mit "Ja" oder "Nein". So simpel kann gute Technik sein!
